どうしてメール送信代行を頼むのか。

魅力のあるメールを作ることができる

代行のメール送信は、メールの目的や要望をつたえることでそれを達成することのできる文面やレイアウトを作成してくれます。最適な情報を分かりやすく掲載したり、イラストや文字の大きさや字体をデザインしたり、ホームページとリンクさせたりします。このように、見栄えだけでなく、適切な情報を配置してインターネットやアンケートシステムなどと連動させることで濃い情報を伝えることが実現します。単純な文章でも、ひな形がありますので簡単に内容を変更することができ簡易的に相手に伝えることができます。多くの宛先へ一斉送信しますので、メールそのものの作成回数の削減やサーバー管理からも脱却ができ複雑な作業を廃止することが最大のメリットです。

送信後のデータ分析ができる

メール送信だけでなくデータの分析をすることができます。例えば、指定のサイトを閲覧した人数であるとか、実際にメールの内容通りイベントに出席してくれたかなどがあります。また、どのような送信の相手に効果があったか、どの地域の人の反応がいいかなどいろいろな視点で分析が可能です。それにより、次回に送信する相手を絞り込んだり、最適な送信するタイミングを導き出したりすることでより効率的に情報を送ることが実現します。きちんとレポートにまとめてくれますので、業務の戦略を立てやすくなります。データの分析方法は業者によってさまざまですので、仕様を明確にして業者との打ち合わせや競合比較をすることが重要なポイントです。